文件通知 当前位置:首页 >> 公司动态 >> 文件通知 >> 

关于印发《规范使用公司印章的管理规定》的通知

日期:2015-02-14 阅读(976 )




规范使用公司印章的管理规定

 

         第一条  为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,避免出现经济、法律纠纷,维护公司利益和使用者的合法权益,特制订本规定。

         第二条  本规定适用于公司各部门、监理项目部、分公司、事业部等。

         第三条 印章管理

                 (1)公司印章是按照法定程序经工商行政管理部门、公安部门登记注册和备案后,对外具有法律效力的公司正式印章。公司印章包括公司公章和合同专用章。

                  (2)公司印章由公司行政人事部负责统一管理。

          第四条  印章的使用

                  (1)公司公章的使用必须按照公司制度执行,即需到行政人事部填写印章使(借)用登记表,并给公司领导签字同意后方可盖章。

                  (2)公司的业务合同,包括监理合同、造价合同和其他对外经济合同等必须按照规定程序,到公司行政人事部登记,批准后才能加盖公司合同专用章。

                  (3)事业部、分公司可刻制××事业部、××分公司印章,仅用于工程业务联系、现场资料需要,对外不具有签订各类经济合同和发生借贷关系合同的效力。事业部、分公司的现场资料原则上需回到公司加盖公章,特殊情况下,必须按照公司规定印章模式刻制,且仅适用于工程现场资料需加盖公司公章的使用。

                  (4)公司各部门、监理项目部、分公司、事业部不得擅自刻制公司印章或与公司印章相类似的印章,一经发现,公司将追究其私刻公司印章的法律责任。

        第五条  印章使用不当或违规使用者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响,公司将追究其法律责任并承担相应经济赔偿。

        第六条  公司各部门、监理项目部、分公司、事业部的印章,需专人管理并做好相应的印章使用登记表的存档工作。

        第七条  本规定自发布之日起执行,本规定最终解释权归公司行政人事部。

        第八条  附《蜀典印章使(借)申请单》

 

 

 

 

 

                                                                                 二0一五年一月四日

 

 

 

 

 

 

                                            蜀典印章使(借)用申请单

申请单位

 

申请人

 

联系电话

 

申请时间

 

归还时间

 

经办部门

 

经办人

 

联系电话

 

经办部门     负责人意见

 

印章类型

 

工作事项及内容

 

办公室

经办人签字:

总经理意见

 

  办公室          

 负责人签字:

注:申请人须详细填写本表,内容不完善不予加盖印章